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                                          办公室主任具体职责

                                          1、 在学院党政领导之下,负责学院办公室全面工作。做好办公室的思想建设、组织建设,制定办公室人员的岗位责任并监督执行;

                                          2、 协助学院领导做好工作计划、总结事宜,草拟有关文件、负责学院大事记及对外联络工作;

                                          3、 贯彻执行院学院领导的决议,及时反馈有关信息,做好上情下达和下情上达的协调工作,当好学院领导的参谋助手。

                                          4、 负责组织有关会议、做好记录并根据需要整理成有关文件存档;

                                          5、 负责学院各项计划内经费本的管理登记,配合审批人监督使用情况,管理学院公章、介绍信;负责学院计划外经费及各类创收事宜的财会管理。

                                          6、 协助院领导做好学院教职工年度考核,负责人事、科研、党务、学生及学院安全保卫的日常事务的检查执行落实情况。

                                          7、 负责办理教职工请假、销假的手续,做好教职工参加政治学习等活动的考勤登记。

                                          8、 学院领导交办的其他工作。



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