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                                          办事员具体职责

                                          办事员在学院领导及办公室主任的领导之下工作。

                                          1、负责文件、资料的收发、登记、传阅、通知落实及整理归档管理。

                                          2、做好学院信息管理和统计管理工作。信息管理工作包括学院教师名册表、电话联系表及党员、独生子女、计划生育、退休人员名单等;统计管理工作包括每年申 报职称、考核及教师各类数据的统计等。

                                          3、根据学院业绩金的分配方案,做好业绩金的发放工作。

                                          4、做好每月的考勤、交通补贴报表。

                                          5、负责学院固定资产的流向、使用、管理登记工作。做好学院(主要是办公室)办公用品的购置、登记、发放等管理。

                                          6、负责学校、学院有关会议通知,联系因公外出车辆、办公室饮水、组织安排学院性清洁卫生,落实检查环境卫生工作。

                                          7、负责办公室扫描仪、传真机、网络、直线电话的管理及维修事宜。

                                          8、 完成学院领导、办公室主任交给的临时任务。



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