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                                          资料员兼档案管理员具体职责

                                          1、协助学院领导根据学院教学科研工作需要,制定本院文献资源建设规划和年度计划,负责学院文献资源的选订(预订和现购、补配等)、书刊催询和质量控制及 书刊资料的交换、收集工作。

                                          2、根据专业、学科设置和变化确定学院的藏书重点和发展目标,会同专业教师和科研人员做好文献的收集、选购,建设有专业层次和特色的藏书体系。

                                          3、负责资料室书、报、刊、资料的收藏、阅览、借阅等管理以及指导读者阅览等工作。及时订购图书、期刊、报刊等资料,做好新进图书资料的登记、编目、分 类、制卡。按照图书馆管理图书的方法做好图书资料的整理、编目、上架流通。有祥细的借阅记录,并及时催还,定期核对图书。

                                          4、负责档案(试卷、课程设计、毕业论文设计、实习报告、实验报告、教师个人档案、教案、教学大纲、讲义、教学进度表等)收档、分类整理、装订、统计、排 列、检索、编制目录和保管等工作。做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。

                                          5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案借用记录。

                                          6、严格执行学院的有关档案安全和保密制度,正确处理好借用和保密的关系,增强保密观念,严防档案毁损、散失和泄密。



                                          版权所有 ? 广东工业大学—建筑与城市规划学院

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